हाथी-दाँत रंग के कागज़ पर जुड़े हुए कार्यप्रवाह का खाका बनाते हाथ। WebLab Corp के विचार और जानकारी के लिए संपादकीय चित्रण।

WebLab Corp के विचार और जानकारी

कार्यप्रवाह स्वचालन: एक उपयोगी पहली प्रक्रिया चुनें

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एक व्यावहारिक प्रथम स्वचालन परियोजना का दायरा तय करने के लिए स्पष्ट प्रक्रिया खाका, मापने योग्य परिणाम और अपवाद प्रबंधन अपनाएँ।

प्रक्रिया स्पष्ट करें

IBM कार्यप्रवाह स्वचालन को परिभाषित नियमों के अनुसार कार्य करने और काम आगे भेजने के लिए सॉफ़्टवेयर के उपयोग के रूप में बताता है। यह पूरी प्रक्रिया की गतिविधियों को जोड़ सकता है। अवसर केवल अलग-अलग क्लिक स्वचालित करने में नहीं, बल्कि लोगों और सिस्टम के बीच हस्तांतरण को अधिक एकरूप बनाने में है।

प्रथम रिलीज़ सोच-समझकर चुनें

WebLab Corp का कार्यान्वयन दृष्टिकोण ऐसी एक दोहराई जाने वाली प्रक्रिया से शुरू करना है जिसके इनपुट और ज़िम्मेदार व्यक्ति स्पष्ट हों। वांछित परिणाम और अपवादों का वर्णन करें। जब तक टीम पहले प्रवाह का अपेक्षित व्यवहार न समझा सके, दायरा बढ़ाने से बचें।

सामान्य सफल प्रवाह के साथ अपवादों की भी समीक्षा करें

तय करें कि स्वचालन कब रुकना चाहिए, अपवाद किसे भेजा जाए और कौन से प्रमाण रखे जाएँ। आपकी टीम जिस माप को समझती है, उससे नए कार्यप्रवाह की मूल प्रक्रिया के साथ तुलना करें। उपयोगी रिलीज़ संचालन और समीक्षा योग्य होनी चाहिए, केवल प्रदर्शन योग्य नहीं।

स्रोत और आगे पढ़ने के लिए

लिंक किए गए IBM संसाधनों से जानकारी लेकर तैयार किया गया WebLab Corp का मौलिक संपादकीय लेख। IBM इस लेख को प्रायोजित या अनुमोदित नहीं करता। कार्यान्वयन की सिफ़ारिशें WebLab Corp का दृष्टिकोण हैं।

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