Unas manos dibujan un flujo de trabajo conectado sobre papel marfil. Ilustración editorial de perspectivas de WebLab Corp.

Perspectivas de WebLab Corp

Automatización de flujos de trabajo: elija un primer proceso útil

Automatización

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Automatización · · Redacción de WebLab Corp

Use un mapa claro del proceso, resultados medibles y gestión de excepciones para definir un primer proyecto de automatización práctico.

Haga explícito el proceso

IBM describe la automatización de flujos de trabajo como el uso de software para ejecutar tareas y dirigir el trabajo según reglas definidas. Puede conectar actividades a lo largo de un proceso. La oportunidad no consiste simplemente en automatizar clics individuales, sino en hacer más coherentes los traspasos entre personas y sistemas.

Elija deliberadamente la primera versión

La perspectiva de implementación de WebLab Corp consiste en empezar con un proceso repetido cuyas entradas y responsable estén claros. Describa el resultado deseado y las excepciones. Evite ampliar el alcance antes de que el equipo pueda explicar cómo debe comportarse el primer flujo.

Revise las excepciones junto con el recorrido normal

Decida cuándo debe detenerse la automatización, quién recibe una excepción y qué evidencias se conservan. Compare el nuevo flujo con el proceso original usando una medida que su equipo comprenda. Una versión útil debe poder operarse y revisarse, no solo demostrarse.

Fuentes y lecturas adicionales

Artículo editorial original de WebLab Corp, basado en los recursos de IBM enlazados. IBM no patrocina ni respalda este artículo. Las recomendaciones de implementación reflejan la perspectiva de WebLab Corp.

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